home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Libris Britannia 4 / science library(b).zip / science library(b) / MUSIC / 4028.ZIP / GTRTLBOX.ZIP / ESCUKINF.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-09-23  |  42KB  |  921 lines
  1. ********************************************************************************
  2. *                                                                               *
  3. *                        European Software Creators (UK)                        *
  4. *                                                                               *
  5. *                   Members' Information Folder, 6th edition                   *
  6. *                                                                               *
  7. *                         By John Buswell, ESC President                        *
  8. *                                                                              *
  9. ********************************************************************************
  10. *                                                                               *
  11. *                    Amended by Paul Dettman, UK coordinator                    *
  12. *                                                                               *
  13. *                             22nd September 1993                              *
  14. *                                                                               *
  15. ********************************************************************************
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.                               GUIDE TO APPENDICES
  29.  
  30.  
  31.               Appendix A        Sending Correspondance within ESC
  32.               Appendix B        Percentage Cuts
  33.               Appendix C        Glossary of ESC Terms
  34.               Appendix D        Modem Users
  35.               Appendix E        Software Release Procedure
  36.               Appendix F        Designer's Guidelines
  37.               Appendix G        Termination of Membership
  38.               Appendix H        ESC Meetings and Shows
  39.               Appendix I        Contacting ESC
  40.               Appendix J        Odds and Ends
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48. Introduction
  49.  
  50.         This document updates all the previously distributed ESC
  51.     information folders.  This sixth edition has been released only one
  52.     month after ESC's first birthday!!  This edition is now the official
  53.     information folder for all ESC sites in every country until such time
  54.     as it is updated.
  55.  
  56.         Hopefully this edition will clarify what exactly ESC is and
  57.     demonstrate the new features of the organisation.  If you are not
  58.     currently an ESC member then read this folder carefully and see what
  59.     you think.  We are always keen to recruit new programmers, designers,
  60.     musicians and artists into the group to work on new software.  You
  61.     never know, you may even earn some money!
  62.  
  63.         As we are a European organisation we can reach a larger market by
  64.     translating our products into different European languages.  This is
  65.     easily done through coordinators as they can speak not only their own
  66.     native language but also a good deal of English too, and even now as
  67.     you read this folder a new Windows based translation program is being
  68.     developed for this purpose.
  69.  
  70. History
  71.  
  72.         ESC began just over a year ago when John Buswell decided that it
  73.     would take more than just a few people to create a large impact on the
  74.     PC Software market.  After being totally disgusted at paying over £200
  75.     for a half decent animation package he decided that the current
  76.     software market was a monopoly for larger US software houses, some of
  77.     which had moved to Europe to capture the market.
  78.  
  79.         Now there are small European developers and some are quite
  80.     successful but these only develop software at high prices and usually
  81.     only in one specific area of software like DTP or CAD.  The answer to
  82.     the problem seemed to be to create a large (and FREE) method of getting
  83.     software developers together and a method of distribution for them.
  84.  
  85.         The original answer was Shareware until we discovered that even
  86.     that was dominated by US companies which weren't big enough to be
  87.     commercial but were big enough to dominate the shareware market.  The
  88.     other side of shareware was the uncontrollable amount of rubbish
  89.     software which actually built up over the years and thus making a lot
  90.     of small developers replicating each other, eg. one developer might be
  91.     creating a music program while another developer would be doing exactly
  92.     the same...  ESC hopes to coordinate software development not to just
  93.     what's already available or under development but to actually what
  94.     hasn't been developed yet and to improve on the rubbish software which
  95.     is already available as it is the only software available for the task.
  96.     As an example, I received a software directory in the post a few weeks
  97.     ago.  The demos I received from so called professional companies were
  98.     appalling, and I can probably expect the same from other countries....
  99.  
  100.         So after discovering that shareware was not the way to go I decided
  101.     to complete ESC by adding distribution outlets. These are ESC members
  102.     who deal with advertising and promotion of ESC along with other tasks
  103.     (see below).
  104.  
  105.         After a year ESC has grown pretty large and thus making it slow and
  106.     inefficient when dealing with international mail. The idea of
  107.     coordinators in each country sprung to mind as a brilliant idea and
  108.     immediately ESC (UK) and ESC (Malta) were born.....
  109.  
  110.         Now that ESC is a large and successful group the only thing left to
  111.     do is to develop some software, my main problem at first was to write
  112.     something impressive and great to get peoples' attention focused on
  113.     ESC... but how? Writing impressive software is difficult at the best of
  114.     times and almost impossible with Turbo C v2.0 and QuickBasic v4.5.
  115.  
  116.         I finally found the developers dreams - Visual Basic v3.0 Pro and
  117.     Visual C++! The problem was the expense! To purchase both would be
  118.     almost impossible on a student's income so that's why I had to let
  119.     ESC run down over June/July/August of 1993 while I worked on a
  120.     commercial project for a local software company, having done so I was
  121.     able to purchase a 486 and both programming packages and I also
  122.     received Turbo C++ For Windows. Now ESC is back on the road not only
  123.     with these development tools but also an entirely new range of software
  124.     for both DOS and Windows.
  125.  
  126. What is ESC, really?
  127.  
  128.          European Software Creators (ESC), is basically a large European
  129.     organisation which develops, distributes, markets and supports its own
  130.     software. The organisation does not make any profit. Instead the profit
  131.     is made by the individual who uses the system, if you use it well
  132.     you'll earn a good deal of money, if you don't you probably won't earn
  133.     a fortune!
  134.  
  135.         ESC cannot guarantee the success or failure of a particular
  136.     package, usually it depends on how well it is distributed. The process
  137.     of distribution is described in another section below. Usually each
  138.     product is sent through the same sequence of events. One thing to
  139.     remember is that it's not the full package that's being judged, it's
  140.     the demo you send around, so writing a brilliant package and a rubbish
  141.     demo is probably worse than writing a rubbish package and a brilliant
  142.     demo.
  143.  
  144.         ESC is basically divided three into sections:
  145.  
  146.         1.  The User Group which develops and supports products;
  147.  
  148.         2.  Outlets market and distribute the products created by the user
  149.             group;
  150.  
  151.         3.  BBSs distribute and promote both ESC and ESC products.
  152.  
  153.         Each of these sections are described below.
  154.  
  155. User Group Section
  156.  
  157.         This is the core section of ESC and is based around a linkage
  158.     between ESC HQ -> ESC coordinators -> Members. This link provides each
  159.     member with a means of communicating with others in the group at very
  160.     low costs.
  161.  
  162.         This section of ESC is basically free (if you don't count the cost
  163.     of a local postage stamp). The group is made up of programmers,
  164.     artists, designers and musicians, all of which develop software either
  165.     individually or in groups.
  166.  
  167.         The main problem with developing software is catering for every
  168.     machine and configuration, usually there is bound to be that one SVGA
  169.     card you've forgotten to support or the fact that you can't support all
  170.     the available sound cards. This problem is solved through members
  171.     testing software, sharing knowledge and trading code for free. This way
  172.     there is a very good chance you will have covered most of the common
  173.     and unusual set-ups available.
  174.  
  175.         This method of sharing resources cannot be found within the large
  176.     companies or within shareware, giving ESC a unique set of advantages.
  177.     The main effort is to get the project completed, tested and
  178.     distributed. Each project is carefully tested before distribution to
  179.     make sure the author and ESC don't get a bad name for bugged programs!
  180.  
  181.         ESC takes into account that not everyone has compatible code; bits
  182.     and pieces in Pascal, C and maybe BASIC can cause problems when
  183.     compiling a large project. Therefore the user group keeps detailed
  184.     profiles on each member stating the programming/development tools
  185.     currently at their disposal, the most popular tools in ESC include:
  186.  
  187.     Turbo C (v2.0)
  188.     Turbo C++ (DOS and Windows)
  189.     Turbo Pascal
  190.     Turbo Pascal For Windows
  191.     QuickBasic v4.5
  192.     QBasic/GWBasic
  193.     Visual Basic v1.0/v2.0/v3.0 (and professional editions)
  194.     Visual C++
  195.     Small talk v4
  196.     Assembler
  197.     Microsoft C/C++
  198.     Zortech C/C++
  199.     COBOL
  200.     Modula 2
  201.     Lisp
  202.     Prolog
  203.     Hyper Talk
  204.  
  205.         With such a wide range of development packages at our disposal ESC
  206.     is potentially going to become an even larger software house in a year
  207.     or two's time!
  208.  
  209.         Each member is given (or suggests) a project for development, they
  210.     then choose the language, requirements and methods they will use to
  211.     develop the project, group projects are usually issued completion dates
  212.     by the Project Manager. Individual projects (done by a single member in
  213.     their own time) can take as long as they want to develop their project.
  214.  
  215.         A project is a software product idea that can virtually be anything
  216.     at all, the main idea is not to leave members idle but to have them
  217.     continuously working on some form of project.
  218.  
  219.         Sometimes designers will create and develop complete software
  220.     ideas, they will then receive an agreed percentage depending on how
  221.     many full versions have been sold. If necessary, ESC will issue a title
  222.     and basic idea behind a product for them to develop.
  223.  
  224.         Belonging to the user group means you have fun, exchange
  225.     ideas/code/software and earn money from developing software, so what
  226.     does ESC get out of it all? Well, each time you develop and release a
  227.     product through ESC it helps to promote ESC further and expand the
  228.     existing software available on the ESC label!
  229.  
  230.         Each country has its own coordinator whose main duties are:
  231.  
  232.          *  Acting as a post office for member to member mail;
  233.  
  234.          *  Insuring that each member is currently active on a project;
  235.  
  236.          *  Obtaining FREE tickets and sending one or more members to
  237.             interesting shows. Such members then write a report for the ESC
  238.             newsletter;
  239.  
  240.          *  Insure that each member receives a copy of Program Power, the
  241.             ESC Newsletter on a disk;
  242.  
  243.          *  Organises an annual meeting (see below).
  244.  
  245.         The coordinator basically handles the running of the user group
  246.     side of things in his/her country.
  247.  
  248. Marketing, Promotion, Support and Distribution
  249.  
  250.         The ESC Publicity Manager in each country is basically in charge of
  251.     the marketing, Promotion, support and distribution of ESC products.
  252.     When a product is completed it is sent (along with six beta-test
  253.     approved forms, each signed by different beta-testers) to the national
  254.     coordinator. He/She then sends the full package (with the original
  255.     forms) directly to ESC HQ in Ireland. From there it is sent to all the
  256.     Publicity Managers throughout ESC.
  257.  
  258.         The Publicity Manager is basically in charge of :
  259.  
  260.          *  Advertising ESC and our prodcust nationally;
  261.  
  262.          *  Marketing ESC through production of a magazine called ESC World
  263.             which is sold to the public;
  264.  
  265.          *  Create small ESC Clubs which are involved with enjoying ESC
  266.             products and learning to write software;
  267.  
  268.          *  Send copies of software to local shareware libraries and BBS
  269.             systems (if possible).
  270.  
  271.         The publicity manager is allowed to charge whatever he/she likes to
  272.     the public for the above services as long as it doesn't exceed a
  273.     reasonable cost-covering price. The publicity manager is also in charge
  274.     of organising ads, reviews and other promotional items in PC magazines,
  275.     clubs and directories.
  276.  
  277. ==============================================================================
  278.  
  279.                                    Appendix A
  280.  
  281.                        Sending Correspondence within ESC
  282.                                 By Paul Dettman
  283.  
  284.         The new ESC coordinator means that members have a new address to
  285.     write to. Now mail is cheaper and quicker as it only has to go
  286.     nationally and not internationally, and it also means that the mail
  287.     internationally is cheaper as it goes through coordinators, meaning
  288.     only one stamp for numerous messages to members all over the world.
  289.  
  290.         This appendix gives details of the new arrangements resulting from
  291.     this re-organisation, please read it carefully. Any questions can be
  292.     addressed to your national coordinator, see the contact address' in the
  293.     last part of this document for details.
  294.  
  295. Sending Mail to your coordinator
  296.  
  297.     *   ALL mail, without exception, should be addressed to your national
  298.         coordinator. His/her address can be found in the final appendix of
  299.         this document.
  300.  
  301.     *   ALWAYS send correspondence in machine readable format, i.e. on a
  302.         floppy disk. Preferred format is 3.5" HD although DD disks are
  303.         fine. Please check with the final appendix to view the available
  304.         formats for each co- ordinator. 5.25" Disks are not recommended but
  305.         if this is all you can manage, fine! But make sure that it is well
  306.         protected and labelled correctly, eg. "Magnetic Media Do NOT BEND
  307.         or XRAY". If you send 5.25" DD disks you will not be able to
  308.         receive shareware programs that accompany the Program Power
  309.         newsletter or additional items added by the coordinator. If you do
  310.         only send 5.25" disks we recommend that you send at least two or
  311.         three to receive as much as possible.
  312.  
  313.     *   ALWAYS send enough stamps to cover return postage In the UK, a
  314.         single 18p stamp covers the postage, and in Ireland a 32p Stamp
  315.         will cover the postage. As ESC is FREE to join there are various
  316.         administration costs to be met. Since you receive valuable
  317.         mail/information/files each month on the disks, the return postage
  318.         is not too much to ask for. Since the newsletter is sent around
  319.         monthly the minimum required return postage is 12 times, which
  320.         isn't much considering the information etc. you will receive. If
  321.         you do not include stamps you will not receive a reply, sorry but
  322.         that's the fairest way.
  323.  
  324.     *   ESC coordinators cannot accept responsibility for disks damaged in
  325.         the post. This is a matter for your own postal service. If a disk
  326.         is damaged beyond the ability of a PC to read it, it will be
  327.         re-formatted (if possible) and returned with your mail. If it is
  328.         not possible to re-format it, it will be returned with apologies.
  329.         If you then wish to take the matter up with the Post Office then
  330.         that's fine! Damages to disks are very rare as most 3.5" disks are
  331.         quite robust. Hundreds of disks have been sent by post since the
  332.         start of ESC without any problems. It is worth writing a warning or
  333.         notice on the envelope like "FRAGILE - Do Not Bend or XRAY". Use a
  334.         different colour like red if possible or highlight it with a
  335.         highlighter. If possible place the disk inside a padded bag, these
  336.         can be reused countless times...
  337.  
  338.     *   MARK the outside of the envelope (on the back will do fine) with
  339.         either :
  340.  
  341.             IRW         or          TNH
  342.  
  343.         These stand for "immediate Reply Wanted" and "There's No Hurry"
  344.         respectively. If you have asked questions that need answering as
  345.         soon as possible then mark it IRW , otherwise mark it TNH and the
  346.         coordinator will return it when the month's information
  347.         files/magazine/shareware is updated, usually the 1st of every
  348.         month! IRW mail should be answered within a week of receiving it
  349.         while TNH mail will be answered before/after the 1st of the month
  350.         depending on the last received information file. (eg. If you
  351.         received March's files, then it wouldn't be returned until after
  352.         the 1st April.). Finally, TNH mail will be treated as IRW mail if
  353.         there is mail from another member needing your attention. This
  354.         helps to speed up correspondence between members.
  355.  
  356.     *   I SUGGEST you put your name and address on the disk label as a
  357.         precaution in case the disk becomes unreadable in the post and I
  358.         cannot obtain the address from the letter on the disk. It also
  359.         helps if the contents get accidentally erased (very rare!).
  360.  
  361.     *   CHECK your disk for any viruses before you send it, the last thing
  362.         we want is a virus spread around ESC. Your disk will also be
  363.         checked at coordinator level before entering each system. A disk
  364.         with a virus found on it will be detained for analysis later and a
  365.         printed message will be sent to you advising you to check your
  366.         system. The infected disk(s) are sent to ESC HQ for analysis in an
  367.         attempt to find a way to make our programs immune to such viruses.
  368.  
  369. Sending Mail to Other Members
  370.  
  371.             ESC messages, as I have said, should always go to your
  372.         coordinator. However you can use the coordinator to pass on
  373.         messages to other members. Indicate at the top of the letter who
  374.         the message is for (just the name will do) and call the files
  375.         OTHER.NNN where NNN is any number, i.e. if you are sending just one
  376.         message to another call it OTHER.001. These will then be sent to
  377.         the receiver as soon as the coordinator receives their disk.
  378.  
  379.             If the message is confidential then create another file called
  380.         README with "OTHER.002 is confidential for John Major" then the
  381.         coordinator will pass it on without reading it!
  382.  
  383. Returning Mail
  384.  
  385.             As mentioned, IRW mail will be returned within a week and TNH
  386.         mail returned within a month. Mail can only be replied to if the
  387.         return postage is included for reasons stated above, remember
  388.         envelopes cost a bit too! The following file name convention will
  389.         be used by all coordinators at ESC, all files should be in MS-DOS
  390.         ASCII Format though some coordinators may accept Windows Write/Word
  391.         etc. Here is a rough guide, nnn are numbers :
  392.  
  393.         Local Mail
  394.  
  395.              LETTER.TXT     -   Coordinator's reply.
  396.              MEMO.nnn       -   A message from coordinator or other member.
  397.              INFSHEET.nnn   -   An ESC Information Sheet.
  398.              INFSHEET.CAT   -   The latest ESC Information Sheet catalogue.
  399.              MONTHDSK.CAT   -   The latest ESC Monthly Disk catalogue.
  400.              MEMBERS.CAT    -   The latest (local) ESC Members Database.
  401.              AUG93.CAT      -   The Contents of the given month's disk.
  402.              ESCNEWS.TXT    -   News update on ESC from coordinator.
  403.              REPmm-yy.TXT   -   Monthly ECS Membership/product report.
  404.              README.NOW     -   Read this file BEFORE any other!
  405.  
  406.         International Mail
  407.  
  408.              INTMEMO.nnn    -  International Message from another member
  409.              FOLDER.nnn     -  A Copy of the latest ESC Information Folder
  410.              NEWS-93.AUG    -  A Given month's ESC International News
  411.              PRGPWR.nnn     -  Latest Issue of Program Power
  412.              NEWAPPS.TXT    -  List of any new releases from ESC
  413.  
  414. ==============================================================================
  415.  
  416.                                    Appendix B
  417.  
  418.                                 Percentage Cuts
  419.                                 By Paul Dettman
  420.  
  421.         This section gives details of the current ESC profit-sharing
  422.     arrangements. Please read this carefully and address queries to your
  423.     coordinator.
  424.  
  425. Percentage Cuts
  426.  
  427.     *   The ESC members responsible for writing a program will share the
  428.         profits between themselves. What ESC gets from a program is a
  429.         heightened public awareness of what we do and how, we may even get
  430.         more members joining as a result - we do not take a cut of the
  431.         profits.
  432.  
  433.     *   If one person is responsible for the entire program then they are
  434.         entitled to keep 100% of the profits made from registrations.
  435.  
  436.     *   If more than one person is involved, the money will be shared among
  437.         those people on a percentage basis. The percentages will not change
  438.         after they have been agreed upon, regardless of how well the
  439.         program sells. See below for more details and suggested
  440.         percentages...
  441.  
  442. Suggested Percentages
  443.  
  444.         The following list represents a suggested break-up of profit
  445.     percentages. It should be treated as a guide.
  446.  
  447.         Programmer(s)       30%
  448.         Designer(s)         30%
  449.         Musician(s)         20%
  450.         Artist(s)           20%
  451.         Documentor(s)       20%
  452.  
  453.         Programmers are defined as those who write the code for the
  454.     executable program; designers are those who come up with the idea for
  455.     the program and formalise that idea into instructions for the rest of
  456.     the group; musicians are those who create the music for a program;
  457.     artists are those who create any graphics (animated or still) for the
  458.     program; and documentor the person(s) responsible for writing the
  459.     instructions.
  460.  
  461.         It doesn't take a mathematician to see that the above percentages
  462.     come to 120%! This is intended as a flexible guide; there will usually
  463.     be only one or two people working on a project so the percentages will
  464.     often be larger. On a big project with many members involved, the
  465.     percentages will obviously shrink.
  466.  
  467. Individual Arrangements
  468.  
  469.         Whether you decide to use the above guide or not, EVERY project
  470.     (even those working alone) must have a percentage break-down of who is
  471.     going to get what, and coordinators would like NAMES, not just job
  472.     titles. This break-down should be printed out or hand-written, ie. not
  473.     on a floppy disk. Write a cover paragraph such as "What follows is a
  474.     break-down of profit percentages for the project WINDOWS 3.1" or
  475.     whatever. List the names of everyone working on it, what they are doing
  476.     and what percentage they are going to get. It is vital that the sheet
  477.     is signed by EVERYONE working on the project. Date the sheet when it is
  478.     complete and send it to the coordinator. Coordinators will be happy to
  479.     pass the sheet between members for their signatures, they will also
  480.     issue each project member with a photocopy of the completed sheet along
  481.     with a copy for the ESC HQ.
  482.  
  483.         Project break-downs must be complete before work starts on the
  484.     project. These sheets will allow the cordinator to settle any disputes
  485.     instantly as nobody can disagree once a project has begun. As ESC is
  486.     intended to be a friendly, good-willed group, it provides members with
  487.     a sense of security of what they are entitled to, even though the legal
  488.     value of such sheets is probably low.
  489.  
  490.         Members are responsible for sharing profits between themselves. A
  491.     single address should be used for accepting registrations from the
  492.     public and that person must distribute the money between the others
  493.     efficiently and exactly as specified in the signed sheet.
  494.  
  495. ==============================================================================
  496.  
  497.                                    Appendix C
  498.  
  499.                              Glossary of ESC Terms
  500.                                 By Paul Dettman
  501.  
  502.  
  503.         This should be a comprehensive jargon-buster for those less than
  504.     obvious terms...
  505.  
  506.     ESC
  507.  
  508.         European Software Creators. The title of the entire organisation,
  509.     the user group, BBSs, outlets etc. It is used to refer to anything
  510.     loosely connected with the organisation.
  511.  
  512.     ESC (UK)
  513.  
  514.         The UK section of ESC. Arrangements and facilities that apply only
  515.     to UK Members.
  516.  
  517.     ESC (Ireland)
  518.  
  519.         The Irish section of ESC. Arrangements and facilities that apply
  520.     only to Irish Members.
  521.  
  522.     ESC (Malta)
  523.  
  524.         The Malta section of ESC. Arrangements and facilities that apply
  525.     only to Maltese Members.
  526.  
  527.     ESC User group
  528.  
  529.         This is an international group of members that correspond to each
  530.     other through coordinators. They create software and share ideas / tips
  531.     / technology.
  532.  
  533.     ESCnet
  534.  
  535.         This is the name given to the link of communication between
  536.     different sections of ESC through the headquarters in Tralee, Ireland.
  537.  
  538.     Project
  539.  
  540.         Name given to any software idea that is being created or available
  541.     for creation.
  542.  
  543.     ESC Outlet
  544.  
  545.         ESC Outlets are run by a member of ESC. It is hoped that every
  546.     country will eventually have an outlet. Outlets are responsible for
  547.     distributing software, providing technical support, PR and advertising
  548.     etc.
  549.  
  550.     ESC Coordinator
  551.  
  552.         These guys are in charge of a group of members in a particular
  553.     country. They are also a key section of the ESCnet as they provide a
  554.     direct link between the members in their country and the ESC HQ. They
  555.     look after members' affairs and act as a central message-passing robot!
  556.     They liaise with ESC HQ and keep their members informed of ESC
  557.     developments.
  558.  
  559.     ESC HQ
  560.  
  561.         ESC started life in Ireland in the hands of John Buswell. He now
  562.     runs ESC internationally from Ireland. He is responsible for promoting
  563.     ESC world-wide and distributing ESC products internationally. He is
  564.     helped by national coordinators and publicity managers. ESC HQ can be
  565.     contacted at :
  566.  
  567.          ESC International HQ
  568.          Attn: John Buswell
  569.          1 Alderwood Court
  570.          Dromtacker
  571.          Tralee
  572.          Co.Kerry
  573.          Ireland
  574.  
  575.         Members should never need to write to John directly. Your
  576.     coordinator can pass mail on to him. If your coordinator is unable to
  577.     assist you then your message will be passed on to HQ for answering.
  578.     Messages sent to the HQ will take up to a month to process, as they
  579.     will have to go through your coordinator, once received they will be
  580.     sent back to the coordinator for passing on to yourself.
  581.  
  582. ==============================================================================
  583.  
  584.                                    Appendix D
  585.  
  586.                                   Modem Users
  587.                                 By Paul Dettman
  588.  
  589.         The post of ESC coordinator was created to take some of the work
  590.     away from the ESC President, John Buswell. The job is primarily
  591.     concerned with keeping members in touch both with each other and with
  592.     ESC HQ. Another reason for introducing national coordinators was to
  593.     reduce postage costs for members and to speed up the response time. For
  594.     modem users, there is a further option....
  595.  
  596.         If you own or have access to a modem then you can contact ESC using
  597.     electronic mail. This is obviously a much quicker option. On the whole,
  598.     though, it is better to contact your coordinator, as he/she will
  599.     probably have much more up to date information/mail for your country
  600.     but if necessary you can contact ESC through:
  601.  
  602.          Direct Calling to BBS : +353 (0)66 28929
  603.          Via Mail Networks (to John Buswell)
  604.  
  605.               42:70/0 - WapowNet
  606.               2:263/250 - FidoNET
  607.               200:5200/6.3 - MetroNET
  608.  
  609. ==============================================================================
  610.  
  611.                                    Appendix E
  612.  
  613.                            Software Release Procedure
  614.                                 By Paul Dettman
  615.  
  616.         When you have completed a piece of software, it is important to get
  617.     it into the distribution channels as soon as possible, but without
  618.     cutting corners. ESC now insist that all software is alpha tested and
  619.     beta tested before a demo is released. Alpha testing is the normal
  620.     debugging and testing the programmer(s) carry out themselves. Beta
  621.     testing is more extensive - a group of trusted ESC members will be
  622.     given a copy of the software to test on their machines. They will
  623.     extensively test and comment on the software, passing their suggestions
  624.     to the creator. Beta testing is important because it irons out problems
  625.     with different hardware or operating systems. Beta testing should be
  626.     carried out on the widest range of machines possible, which is why the
  627.     processors and machines which members have access to are listed in the
  628.     member database.
  629.  
  630.         When you have beta tested, documented and decided on a price, put
  631.     all the files on a disk and send them to your coordinator. Make sure
  632.     that a full version is sent to your coordinator as well as the demo.
  633.     Ensure that the full version  is sent a few weeks after the demo to
  634.     avoid accidental distribution of the full version. The full version
  635.     must be sent to ESC HQ and if you'd feel safer sending it directly you
  636.     may do so. The full version is required as proof that it exists, for
  637.     magazines etc. to review and other promotional events.
  638.  
  639.     NB: The full version will not be sold by ESC.  It remains the property
  640.     of the author(s).  Members are responsible for collecting their
  641.     registration fees and sending out full versions to registered users.
  642.  
  643.         Make sure that users know how much and where they are required to
  644.     send their registration fees too. Have you thought about users in other
  645.     countries? They cannot use the same methods of payment as national
  646.     customers would. Once the demo has been sent by the coordinator allow
  647.     at least a month for it to reach all the coordinators, from a two month
  648.     period onwards you can expect a reply or two depending on the
  649.     popularity of your program and the techniques used by the publicity
  650.     members.  A signed confirmation sheet will be sent through your
  651.     coordinators to advise you that it has been passed around the entire
  652.     network.
  653.  
  654. ==============================================================================
  655.  
  656.                                    Appendix F
  657.  
  658.                              Designers' Guidelines
  659.                                 By Paul Dettman
  660.  
  661.  
  662.         If you are interested in being a project designer, this section is
  663.     definitely for you. It is intended to clear up exactly what is expected
  664.     of a designer and what role they have in creation of a project. They
  665.     will nearly always be entitled to a cut of the profits. The attention
  666.     of all programmers is drawn to the final paragraph.
  667.  
  668.         A project design must have a title and a brief explanation of the
  669.     type of program, e.g. is it a game or utility? Following this must be
  670.     the name of the designer and the percentage of the profits they would
  671.     like to take when the program is released. The design must contain
  672.     detailed instructions to the programmer about what needs to be done.
  673.     The programmer may need to call upon artists or musicians to help him
  674.     with areas in which he may or may not have much knowledge. Each design
  675.     must be clearly labelled as an "Exact Design" or a "Flexible Design".
  676.     Exact Designs are totally comprehensive and contain every last detail.
  677.     Exact Designs should be given a larger cut of the profits than Flexible
  678.     Designs. Exact Designs must not be modified in any way by the
  679.     programmer without permission from the designer. Authors of Exact
  680.     Designs are wholly responsible for possible copyright infringements and
  681.     so on. Flexible Designs may be modified by the programmer without the
  682.     designer's permission under the condition that the programmer accepts
  683.     all responsibility for copyright infringements brought about by his/her
  684.     alterations.
  685.  
  686.         When you have completed a design, send it to your coordinator and
  687.     it will be passed on to a programmer. The programmer must accept or
  688.     reject the design within a reasonable time (no more than two weeks); if
  689.     he/she likes it then they tell the coordinator that they are going to
  690.     write it and then get on with it, if he/she doesn't want to use that
  691.     design they destroy all their copies of it and tell the coordinator
  692.     that they are rejecting it. There may be various reasons for this
  693.     (although there is no need to tell the coordinator what there are) -
  694.     one possibility is that a particular design may be too adventurous for
  695.     that programmer's ability. The rejected designs are passed onto another
  696.     programmer. If none of them accept it, it is shelved for a maximum of
  697.     two months and the designer is informed. If nobody will accept the
  698.     project it will be passed on to ESC HQ where it will obtain an overseas
  699.     programmer. If the project seems too daring for one programmer, ESC HQ
  700.     will return it suggesting it as a group project. This must be confirmed
  701.     by the designer before proceeding.
  702.  
  703. ==============================================================================
  704.  
  705.                                    Appendix G
  706.  
  707.                            Termination of Membership
  708.                                 By Paul Dettman
  709.  
  710.         It may be that you wish to stop being a member of ESC. If this is
  711.     the case (either now or in the future) then all you need to do is
  712.     notify your coordinator. As long as you have completed your current
  713.     project you may leave. If you have designs being passed around you have
  714.     the option to remove those designs from circulation as long as nobody
  715.     has accepted them. If they have been accepted then you may either sell
  716.     them to the programmer for a sum no larger than £50 or wait for them to
  717.     be written. If you decide to sell the designs you must not exceed the
  718.     £50 limit, if the programmer refuses your decision, you may retract
  719.     your designs.
  720.  
  721.         Once you have departed our group your details are removed from the
  722.     computer, printed out and stored. You may re-join ESC at any time in
  723.     the future, although you cannot re-join until one month has passed
  724.     since your departure.
  725.  
  726.         Regarding your programs :
  727.  
  728.         *   ESC will continue to distribute your programs/demos.
  729.  
  730.         *   Sole authors can still receive their registrations.
  731.  
  732.         *   You cannot update any programs designed by ESC for you or
  733.             designed by ESC members for you. This includes title names. You
  734.             may however send the updates to ESC and as long as they hold
  735.             the ESC Logo and title they may be distributed.
  736.  
  737.         *   If you are a co-author, then those who are sending you your
  738.             percentages will continue to do so.
  739.  
  740.         *   If you are a co-author responsible for collecting registration
  741.             fees, you must assign some else to receive the fees, or
  742.             continue as before if you prefer. Whatever your decision, all
  743.             other co-authors should be notified as soon as possible.
  744.  
  745. ==============================================================================
  746.  
  747.                                    Appendix H
  748.  
  749.                              ESC Meetings and Shows
  750.  
  751.     This new feature was added due to several requests from various members...
  752.  
  753.         Every now and then the odd Computer Shows or Fair will be held. It
  754.     is important that ESC sends one or two members to these shows. The
  755.     members' jobs are to go and visit these shows, bring back information,
  756.     leaflets etc. and maybe even obtain a software deal or two, maybe a few
  757.     discounts for members and so on.
  758.  
  759.         The other side of things is the annual ESC Show. It should be held
  760.     once a year in each country that ESC resides. The entire show is
  761.     organised by the coordinator and Publicity Manager. The costs of the
  762.     show should be limited, if possible renting a school hall or obtaining
  763.     a member with a large garden (nope I'm not kidding!!). Open air shows
  764.     (well held within tents) could also be a good premise.
  765.  
  766.         The entire idea behind the ESC show is to invite local/national
  767.     people along as well as every member attending. At least one PC should
  768.     be available and if possible maybe more. Hopefully the show will
  769.     recruit new members, it will also give members a chance to meet face to
  770.     face, and allow members to demonstrate and sell their products. Of
  771.     course a fee must be charged for entry, members that have come to
  772.     demonstrate their software must bring along a computer, (they gain free
  773.     entry), while other members will receive a reduced rate. ESC Ireland
  774.     hopes to hold a show before the end of the year, possibly around
  775.     Christmas.
  776.  
  777. ==============================================================================
  778.  
  779.                                    Appendix I
  780.  
  781.                                  Contacting ESC
  782.  
  783.         This appendix is used as a quick reference guide to all the current
  784.     ESC contacts.
  785.  
  786.     ESC (International Departments)
  787.  
  788.          European Software Creators
  789.          1 Alderwood Court
  790.          Tralee
  791.          Co.Kerry
  792.          Ireland
  793.  
  794.     Tel/Fax : +353 66 27611
  795.     BBS : +353 66 28929
  796.  
  797.     --------------------------------------------------------------
  798.  
  799.     ESC Ireland (coordinator/Publicity Manager)
  800.  
  801.          European Software Creators (Ireland)
  802.          1 Alderwood Court
  803.          Dromtacker
  804.          Tralee
  805.          Co.Kerry
  806.          Ireland
  807.  
  808.     --------------------------------------------------------------
  809.  
  810.     ESC UK (coordinator)
  811.  
  812.          ESC UK
  813.          Attn: Paul Dettman
  814.          88 Tranby Lane
  815.          Anlaby
  816.          Hull
  817.          HU10 7EA
  818.          England
  819.  
  820.     ------------------------------------------------------------
  821.  
  822.     ESC UK (Publicity Manager)
  823.  
  824.          ESC UK
  825.          Attn: Steve Jones
  826.          42 Alfonso Road
  827.          Liverpool
  828.          L4 1UH
  829.          England
  830.  
  831.          Tel : 051 9223296
  832.  
  833.     ------------------------------------------------------------
  834.  
  835.     ESC Malta (coordinator)
  836.  
  837.          ESC Malta
  838.          Attn:Jan Micallef
  839.          Mea Shanim
  840.          Trig il Brammel Susieqi
  841.          St.Julians
  842.          STJ04
  843.          Malta
  844.  
  845.          Tel : +356 (3)70582
  846.          Fax: +356 (3)19372
  847.     ------------------------------------------------------------
  848.  
  849.     ESC Malta (Publicity Manager)
  850.  
  851.          ESC Malta
  852.          Attn: Kurt Grima
  853.          El 'Xenial
  854.          Old Church Street
  855.          B'KARA
  856.          BKR12
  857.          Malta
  858.  
  859.          Tel: +356 449431
  860.          Fax: +356 243358
  861.  
  862.     ------------------------------------------------------------
  863.  
  864.     Other Address'
  865.  
  866.     By way of Email you can contact the ESC President...
  867.  
  868.     WapowNet : 42:70/0
  869.     FidoNET : 2:263/250
  870.     MetroNET : 200:5200/6.3
  871.  
  872. ==============================================================================
  873.  
  874.                                    Appendix J
  875.  
  876.                                  Odds and Ends
  877.  
  878. 1) Existing Software
  879.  
  880.         If you have previously written a program please send it to us... it
  881.     may actually be worth distributing under ESC, it may require a few
  882.     alterations, so why not give it a try?!
  883.  
  884. 2) Logos
  885.  
  886.         When you create a product for distributing through ESC it must have
  887.     the ESC Logo and must contain "(C) 1992-XXXX European Software
  888.     Creators" along with the general About ESC information available either
  889.     in the documentation or within the program. Logos are available from
  890.     your coordinator.
  891.  
  892. 3) For New Members
  893.  
  894.         Once you join ESC send a project idea to the ESC coordinator and
  895.     begin work on it. He/She will add it to the database. If you haven't
  896.     any idea simply tell us the type of program you'd be interested in
  897.     writing.
  898.  
  899.         Windows is a good platform to write for because not that many good
  900.     products are available and once you put a little work in you can use
  901.     windows in more ways than you could imagine.
  902.  
  903.         BBS sysops may think they're getting it easy BUT... if they can
  904.     program why not try a few doors (on-line addition programs like games)
  905.     now that's an area lacking in quality!
  906.  
  907.         Please ALWAYS send a disk (3.5" High Density) if possible with your
  908.     mail on. Mail should be in ASCII text format. It is important that you
  909.     also send a stamp to cover the return postage (a single 2nd Class stamp
  910.     is sufficient in the UK, and 32p stamp in Ireland). NO STAMP, NO
  911.     REPLY.
  912.  
  913.         If you wish to join simply write for a membership form from any of
  914.     the addresses in Appendix I!!
  915.  
  916.  
  917. ==============================================================================
  918.             Copyright (c) by European Software Creators, August 1993
  919. ==============================================================================
  920.  
  921.